Vacature Office Manager

Word jij blij van tevreden klanten en collega’s? Ben jij een echte alleskunner? Heb jij het vaak al geregeld voordat de vraag bij jou beland? Dan is de functie van Office Manager wat voor jou!

Jouw baan als Office Manager bij Binck

Als Office Manager bij Binck vervul jij een brede rol waarbij je organisatorische, operationele en administratieve werkzaamheden vervult. Dit doe je met één duidelijk doel: Alles op ons kantoor in Den Haag wil jij soepel laten verlopen.

Je werkt zelfstandig, maar staat in het hart van de organisatie, waardoor je met veel collega’s de samenwerking op zoekt en zij met jou. 

De functie kent een grote diversiteit aan verantwoordelijkheden. Je bent een echte alleskunner: een Receptionist, Gebouwbeheerder, Inkoop & Voorraadbeheerder, Wagenparkbeheerder en Directie Assistent in één! je zorgt voor een snelle en correcte afhandeling van vragen.

• Receptionist: Je bent het gezicht van onze organisatie, je ontvangt relaties, potentiële klanten en sollicitanten, en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.
• Gebouwbeheer; Onderhoud, reparatie, veiligheid en schoonmaak is in jouw beheer. Je schakelt snel en makkelijk met onze verhuurder en toeleveranciers.
• Inkoop & Voorraadbeheer: Van de inkoop tot kantoorbenodigdheden tot lunch en benodigdheden voor nieuwe collega’s, jij regelt het.
• Wagenparkbeheerder: Bij Binck beschikken we over een uitgebreid wagenpark en jij verleent assistentie bij diverse taken, zoals uitgifte van tankpassen en autosleutels, vervoer van auto's, beheer van fietsen en controle van kilometers en ritten.
• Directie Assistent: Je ondersteunt de directie, jij bent de extra hand die ze nodig hebben. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van diverse overleggen.

Wat kan je van Binck verwachten?

• Werken in een ondernemende en snelgroeiende organisatie.
• Een blij, betrokken en betrouwbaar team aan collega’s, waar bovenal de energie en de ambitie voelbaar is.
• Een omgeving waarin eigen inbreng, initiatieven en nieuwe ideeën gewaardeerd worden.
• Een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, telefoon van de zaak en een opleidingsbudget.
• Een pensioenregeling, 100% betaald door werkgever.
• Fun in de vorm van (buitenlandse) teamuitjes, concerten, sportwedstrijden en vrijdagmiddagborrels.

Wie zoekt Binck?

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding richting Office Management of Facility Management.
• Je bent klantgericht en kan goed samenwerken. Je kan je goed inleven in anderen en behandelt iedereen met respect.
• Je bent ondernemend; ziet uit jezelf kansen en denkt niet in problemen maar in oplossingen.
• Plannen en organiseren gaat je heel goed af. Je gaat gestructureerd en geordend te werk en kan verschillende taken goed prioriteren.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je woont in de omgeving Den Haag.
• In het bezit van een rijbewijs.