Office Manager

Ben jij een echte regelaar die zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? En ben je graag het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én leveranciers? Dan is dit jouw kans! Wij zijn bij Binck namelijk op zoek naar een Office Manager!

Wat ga je doen als Office Manager bij Binck?

Als Office manager bij Binck ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alles wat er op en rondom kantoor gebeurt.

Jij bent degene die structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen. Je ondersteunt de directie met agendabeheer en administratieve taken, en houdt grip op de dagelijkse organisatie binnen het kantoor.

Je haalt plezier uit het ontzorgen van anderen: je ziet wat er nodig is, regelt het zonder gedoe en denkt altijd een stap vooruit. Of het nu gaat om het organiseren van afspraken, het coördineren van leveranciers of het stroomlijnen van administratieve processen — jij zorgt dat het goed geregeld is.

Je bent iemand die energie krijgt van regelen, structuur aanbrengen en mensen helpen. Met jouw oog voor detail en natuurlijke betrokkenheid zorg je dat alles achter de schermen soepel draait en collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk.

Wat jij verder gaat doen:

• Ontvangen van bezoekers, aannemen van de telefoon en fungeren als eerste aanspreekpunt op kantoor.

• Coördineren van facilitaire zaken zoals schoonmaak, onderhoud en BHV.

• Onderhouden van kantoorapparatuur en aansturen van externe leveranciers.

• Beheren van voorraad, materialen en middelen; tijdig signaleren en aanvullen.

• Verzorgen van praktische ondersteuning bij trainingen op kantoor.

• Beheren van werkkleding van verkeersregelaars (bestellen, uitgeven, innemen en registreren).

• Ondersteuning van onze finance afdeling door middel van administratieve werkzaamheden

• Agenda beheer directieleden

• Opstellen en beheren van bruikleenovereenkomsten voor hardware.

• Uitgifte en registratie van sleutels, tags, fietsen, tankpassen en OV-chipkaarten.

Wat kan je van Binck verwachten?

• Een salaris tussen de €2750,- en €3200,- bruto per maand op basis van 40 uur

• Een contract voor 32 uur per week

• 25 dagen om lekker even niks te doen en 8% vakantiegeld zodat je de zon kan opzoeken

• Wij vinden het belangrijk dat jij straks kan genieten van je pensioen en betalen je premie dan ook volledig

• Gratis parkeren bij ons op kantoor

• Een omgeving waar eigen inbreng en nieuwe ideeën gewaardeerd worden

• Iedere dag hebben we hier op kantoor een heerlijke lunch!

• Leuke dingen in de vorm van teamuitjes, bootcamps, BBQ's en vrijdagmiddagborrels

• Voldoende ruimte voor groei en ontwikkeling

Wat neem jij mee?

• Een gevolgde MBO opleiding richting Office Management, Facility Management of vergelijkbaar.

• 1 tot 3 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie.

• Vaardig in Microsoft Office; ervaring met AFAS en Poolmanager is een pré.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht, flexibel en stressbestendig.

Meer weten?
Onze Corporate Recruiter (Mathilda) gaat graag het gesprek met je aan! Ze is te bereiken op 06-40030958.